LINEE GUIDA PER IL CONTENIMENTO DEL COVID-19. LABORATORIO NEST

DECRETO DEL DIRETTORE, 13 MAGGIO 2020.

Allegato 3.

LINEE GUIDA PER IL CONTENIMENTO DEL COVID-19 LABORATORIO NEST.

PREMESSA
SCHEDA 0 – NORME GENERALI
SCHEDA 1 – CORRIDOI COMUNI
SCHEDA 2 – LOCALE RISTORO
SCHEDA 3 – UFFICI/STUDI
SCHEDA 4 – LABORATORI DI RICERCA
SCHEDA 5 – MANUTENZIONI STRUMENTI E ATTREZZATURE
SCHEDA 6 – SQUADRE DI EMERGENZA
SCHEDA 7– PERSONALE TECNICO SNS
SCHEDA 8 – MASCHERINE PROTETTIVE
SCHEDA 9 – SORVEGLIANZA SANITARIA SPECIFICA
SCHEDA 10 – TRATTAMENTO RIFIUTI
SCHEDA 11 – FORMAZIONE E INFORMAZIONE
ALLEGATO 1. PROCEDURA DI INGRESSO AL NEST
ALLEGATO 2. Indicazioni generali riassuntive
ALLEGATO 3
ALLEGATO 4. CARTELLONISTICA

PREMESSA

La Scuola Normale Superiore (di seguito, anche SNS o Scuola), in ottemperanza ai DPCM 24 febbraio 2020, 1 marzo 2020, 4 marzo 2020, 8 marzo 2020, 9 marzo 2020, 11 marzo 2020, 22 marzo 2020, 1° aprile 2020, 10 Aprile 2020, 26 Aprile 2020, alle circolari del Ministero della Salute sul Coronavirus del 3 febbraio 2020 e 22 febbraio 2020 e all’Ordinanza del Ministero della Salute del 20 marzo 2020, ha disposto con Decreto del Direttore n. 202 del 4 maggio 2020 una serie di misure di protezione per tutte le componenti della comunità nell’ottica della maggior tutela del singolo e della collettività.

Per l’accesso al Laboratorio NEST si farà riferimento alle indicazioni del decreto del Direttore della SNS.

Al momento ecco le indicazioni previste:

B) Attività di ricerca - Laboratori

1. Le attività di ricerca proseguono nella misura compatibile con l’attuale situazione di emergenza sanitaria e nel rispetto assoluto delle disposizioni sanitarie vigenti.

2. Le attività di ricerca presso i laboratori proseguono solo nel rispetto delle disposizioni definite dai responsabili dei laboratori stessi e comunque in via eccezionale per ricerche non procrastinabili. L’accesso ai laboratori è consentito solo ed esclusivamente al personale autorizzato dai Direttori dei laboratori. È comunque precluso l’accesso ai laboratori a tutti coloro che manifestano sintomatologia da infezione respiratoria e febbre (maggiore di 37,5° C) e alle persone che sono state a loro contatto.

3. Le eventuali attività sperimentali attivate dovranno comunque essere regolate da un apposito allegato al documento di valutazione del rischio (DVR) che tenga conto del rischio COVID-19, come da indicazioni del Servizio Prevenzione e Protezione (SPP) della Scuola.

Tutti noi siamo chiamati a dare il nostro contributo come parte di una istituzione e prima di tutto come cittadini ed è al solo scopo di riassumere quanto già disposto e quanto prescritto dalle norme che viene redatto le presenti linee guida, le quali costituiranno, oltre che un allegato al DVR del NEST, parte integrante ai Piani Operativi di Sicurezza per ogni laboratorio e al Regolamento in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro della SNS (emanato con D.D. n.168 del 29 marzo 2006 e modificato con DD n.346 del 22 giugno 2016).

Per i dipendenti della SNS, ai sensi dell’Art. 20 del richiamato regolamento, l'accertamento di eventuali violazioni alle presenti disposizioni, impregiudicata l’applicazione delle leggi penali e amministrative, comporta l'assoggettamento alla responsabilità disciplinare secondo le norme e i regolamenti vigenti.

Per i dipendenti degli enti affiliati a SNS (IIT, CNR, SSSA), sarà data comunicazione di eventuali violazioni delle normative vigenti al Datore di Lavoro.

Poiché il quadro normativo in materia è in continuo mutamento, il presente allegato al DVR del NEST potrà subire aggiornamenti.

SCHEDA 0 – NORME GENERALI

La permanenza all’interno del Compendio di San Silvestro è condizionata dal rispetto delle presenti disposizioni e delle indicazioni riportate nel documento “Informazioni per i lavoratori” redatto dalla SNS ai sensi del punto 1 dell’Allegato 6 al DPCM 26 aprile 2020. Qualora si accertassero da parte di qualcuno comportamenti non in linea con tali disposizioni e comunque con le normative vigenti, ne sarà data immediata comunicazione al relativo responsabile e la SNS assumerà le decisioni del caso.

È fatto divieto di ingresso al personale che presenti sintomi da infezione respiratoria

e febbre superiore a 37,5°C

Per tutta la durata dell’emergenza, non sarà possibile prelevare dai distributori d’acqua con proprie bottiglie, tazze o altro; dovranno essere utilizzati esclusivamente i bicchieri di plastica monouso. Per ogni prelievo d’acqua dovrà essere utilizzato un bicchiere nuovo. Si ricorda di lavarsi le mani prima e dopo ogni contatto con il distributore.

Non sarà possibile utilizzare le zone di ristoro e le macchinette di distribuzione caffè e snack se è già presente un’altra persona. Si raccomando l’uso di guanti monouso e/o di lavarsi le mani prima e dopo ogni contatto col distributore.

Tra ogni persona deve essere mantenuta la distanza di almeno 1,8 metri.

È OBBLIGO RENDERE BEN VISIBILE IL BADGE PER L’INGRESSO NEL LABORATORIO NEST

Ogni lavoratore non potrà lavorare in studi condivisi con altre persone, a meno che non sia garantita la distanza di 1,8 metri, al fine di non generare affollamenti. Saranno pertanto necessari dei turni di lavoro che impediscano al personale di condividere lo stesso ufficio senza le adeguate distanze.

Si ricorda che, durante i cicli di pulizia degli spazi comuni, i lavoratori eventualmente presenti dovranno uscire momentaneamente e areare i locali. Sarà possibile rientrare in tali spazi soltanto una volta terminate le operazioni di pulizia.

Per ulteriori indicazioni, valide per tutti i cittadini, si rimanda alla lettura della normativa di recente emanazione in materia, reperibile sul sito

http://www.governo.it/it/approfondimento/coronavirus-la-normativa/14252

e che ricordiamo essere in costante evoluzione.

Chiunque abbia qualsiasi problema di salute, è pregato di attenersi alle normative vigenti per quanto riguarda la gestione sanitaria di eventuali casi di Covid-19 e di non presentarsi presso il laboratorio.

SI SCONSIGLIA L'UTILIZZO DEGLI SPAZI COMUNI. SE QUESTO FOSSE INDISPENSABILE È NECESSARIO SEGUIRE LE REGOLE RIPORTATE NELLE SCHEDE SEGUENTI.

SCHEDA 1 – CORRIDOI COMUNI

È fatto divieto di sostare a lungo nei corridoi.

Ove presenti, i divani non potranno di norma essere utilizzati.

Nei corridoi non dovranno essere lasciati rifiuti di alcun tipo. Qualora qualcuno percorrendo un corridoio dovesse trovare oggetti e/o materiali abbandonati, è pregato di darne immediata comunicazione alla portineria, la quale attiverà le misure del caso, compresa la sanificazione. Eventuali oggetti abbandonati saranno considerati rifiuti e, come tali, saranno raccolti e gettati.

Subito prima dell’utilizzo di distributori di snack e bevande, è raccomandata una minuziosa pulizia delle mani con acqua e sapone o con gel igienizzante. I prodotti erogati dovranno essere prelevati e successivamente consumati presso il proprio ufficio/studio.

È fatto assoluto divieto di consumare cibi e bevande nei corridoi.

Al fine di contenere la dispersione di droplets, si raccomanda di starnutire solo all’interno dell’incavo del gomito o, se possibile, mettendosi un fazzoletto monouso davanti a bocca e naso. Subito dopo, il fazzoletto dovrà essere gettato nella raccolta indifferenziata dei rifiuti (e non quindi nella carta o nell’umido) seguendo le linee guida dell’ISS reperibili all’indirizzo

https://www.epicentro.iss.it/coronavirus/img/info/Poster-RIFIUTI.pdf.

Resta comunque obbligatorio l’uso della mascherina per gli spostamenti negli spazi comuni all’interno del Laboratorio NEST.

Si ricorda che la condivisione degli spazi costituisce un rischio per tutti; è opportuno lavarsi le mani frequentemente ed evitare di toccarsi occhi, naso e bocca durante la permanenza negli spazi comuni.

SCHEDA 2 – LOCALE RISTORO

Alla data attuale, essendo chiuse le linee di distribuzione della mensa SNS, in ragione delle stesse motivazioni che hanno portato alla suddetta chiusura, è sconsigliata la consumazione dei pasti presso locali condivisi.

La zona ristoro con frigo e forno a microonde sarà tenuta chiusa e non sarà possibile utilizzarla fino a nuove indicazioni.

SCHEDA 3 – UFFUCI/STUDI

Non sarà possibile condividere l’ufficio e le zone studio, con altre persone se le condizioni di distanziamento non possono essere rispettate (distanza di 1,80 mt). Nel caso di compresenza a distanza sociale, sarà obbligatorio l’uso della mascherina di tipo chirurgico.

Il programma settimanale prevederà dei turni che terranno conto di questa norma, limitando gli accessi agli studi/uffici al personale mediante un sistema di prenotazione online (WEB BOOKING SYSTEM).

Nel caso di permanenza nello studio/ufficio di più di una persona, a patto di rispettare le distanze sociali e di indossare la mascherina, sarà necessario areare il locale per almeno 10 minuti ogni ora.

In ogni caso tale areazione andrà comunque effettuata prima di uscire.

È obbligatoria la sanificazione delle superfici e degli strumenti di lavoro con apposito detergente a base alcolica da parte dell’utente, detergente che sarà messo a disposizione in portineria del NEST a tale scopo.

Più nel dettaglio:

- Le postazioni di lavoro negli studi e uffici dovranno essere posizionate in modo tale da assicurare una distanza di 1,8 mt tra il personale.

- Per gli uffici dove non è possibile assicurare questa condizione sarà prevista una turnazione tra coloro che condividono la stessa stanza.

- Nei locali comuni, per esempio scale di accesso, al fine di ridurre i contatti e massimizzare il distanziamento sociale, saranno definiti dei percorsi entrata/uscita da locali ed edifici.

- Tutti i locali di lavoro, dove possibile, dovranno essere aerati naturalmente, attraverso l’apertura delle finestre, con frequenza predeterminata. A tal fine si ricorda quanto definito dall’allegato IV del D.lgs 81/08 ovvero:

Riferimento normativo: All. IV D.lgs.81/08, punto 1.3.1.2
Ricambio d’aria: 0,5 Vol/h
Apertura finestre: 1 apertura/h per 10’

Non sono consentite le riunioni in presenza. Laddove le stesse fossero connotate dal carattere di necessità e urgenza, nell’impossibilità di collegamento a distanza, dovrà essere ridotta al minimo la partecipazione necessaria e, comunque, dovranno essere garantiti il distanziamento interpersonale (minimo 1,8 mt) e un’adeguata pulizia/aerazione dei locali.

- L’accesso alle aree comuni, quali aree relax e coffee break, o in aule e sale riunioni è subordinato all’utilizzo della mascherina. È consigliato l’utilizzo dei guanti monouso o alternativamente l’utilizzo prima e dopo l’accesso del gel idroalcolico igienizzante. Il tempo di permanenza presso suddette aree deve essere ridotto al minimo ed è condizionato dallo spazio a disposizione al fine di assicurare la distanza di almeno 1,8 metri tra i soggetti presenti.

- Gli spostamenti interni tra gli uffici/studi sono fortemente sconsigliati e devono essere limitati a specifiche situazioni e necessità.

- L’igienizzazione delle postazioni PC risulta a carico degli utilizzatori che dovranno provvede a fine turno lavorativo alla sanificazione di tastiere, mouse, monitor, hardware in genere mediante l’utilizzo di panni monouso e prodotti a base idroalcolica; sarà cura del S.P.P. far disporre suddetti presidi c/o la portineria del NEST.

- La frequente e minuziosa pulizia delle mani con acqua e sapone è raccomandata in più momenti dell’attività lavorativa.

- È obbligatorio che le persone presenti alla Scuola adottino tutte le precauzioni igieniche, in particolare delle mani; flaconi di gel igienizzante saranno posti a disposizione dell’utenza nelle aree comuni e di passaggio e nei bagni.

- Si consiglia l’uso delle scale. In caso di utilizzo di ascensore si consiglia l’utilizzo una persona alla volta. Prima dell’accesso in ascensore si raccomanda di disinfettare le mani o i guanti con il gel igienizzante.

SCHEDA 4 – LABORATORI DI RICERCA

Le attività possibili nei laboratori di ricerca saranno solo quelle autorizzate dai Direttori e dirigenti in base ai principi sopra menzionati e definite in accordo con preposti e responsabili di laboratorio.

Verrà quindi stilato un calendario degli accessi autorizzato dal Direttore del NEST che permetterà al personale coinvolto di accedere agli spazi.

In via generale, sarà permessa al massimo una persona per laboratorio e un collega “buddy” che la controlla dall’esterno del laboratorio di riferimento, con opportuni mezzi di comunicazione.

Tutte queste indicazioni, insieme alla necessità di appositi DPI, saranno definite dai singoli POS- COVID19 relativi alle singole attività, laboratori e mansioni, incluse le possibili interferenze e movimentazione di persone e cose tra laboratori diversi.

Senza un POS-COVID19 dedicato all’attività di ricerca specifica non sarà possibile lavorare in laboratorio e non sarà concessa l’autorizzazione di accesso al NEST.

A titolo esemplificativo il POS dovrà contenere le seguenti specifiche:

Misure anticovid-19 ambientali

Attività: Accesso alla struttura laboratoriale
Misure di prevenzione e protezione adottate: gienizzazione di tutte le superfici di lavoro da impegnare mediante utilizzo di panni monouso e detergenti appositi; uso dei DPI e DPG.
D.P.I. ed agenti igienizzanti adottati per la fase: Guanti in nitrile, Camice, Occhiali protettivi, Mascherina uso chirurgico, Detergente a base alcoolica e panni in TNT monouso.

Attività: Utilizzo delle strumentazioni per la sperimentazione
Misure di prevenzione e protezione adottate: Igienizzazione preliminare delle tastiere PC o in alternativa utilizzo di pellicola trasparente da rimuovere dopo l’esperienza; Igienizzazione preliminare dei mouse e dei pad utilizzati
D.P.I. ed agenti igienizzanti adottati per la fase: Guanti in nitrile, Camice, Occhiali protettivi, Mascherina uso chirurgico, Detergente a base alcoolica e panni in TNT monouso.

Attività: Abbandono della struttura laboratoriale
Misure di prevenzione e protezione adottate: Igienizzazione finale di tutte le superfici di lavoro utilizzate come nella fase di accesso, Firma di un registro dove annotare le procedure covid-19 attuate
D.P.I. ed agenti igienizzanti adottati per la fase: Guanti in nitrile, Camice, Occhiali protettivi, Mascherina uso chirurgico, Detergente a base alcoolica e panni in TNT monouso.

SCHEDA 5 – MANUTENZIONI STRUMENTI E ATTREZZATURE

Durante le manutenzioni di impianti, strumenti e attrezzature, non sarà possibile restare negli ambienti di laboratorio a meno di indossare appositi DPI.

Tutte le ditte interessate dovranno aver presentato prima dell’intervento programmato al responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO un certificato che attesti le misure COVID-19 adottate.

È compito del responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO valutare e autorizzare tutti gli interventi manutentivi.

Sarà compito di ogni responsabile di laboratorio preparare un permesso di lavoro temporaneo per le eventuali manutenzioni alle attrezzature/strumentazioni scientifiche che tenga conto anche del rischio COVID-19. Tale documento dovrà prevedere l’approvazione del responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO.

SCHEDA 6 – SQUADRE DI EMERGENZA

Le squadre di emergenza disponibili al NEST tra i vari ENTI afferenti al NEST dovranno essere organizzate in modo da assicurare addetti antincendio e primo soccorso durante la presenza di personale scientifico.

Tale turnazione sarà stabilita dal responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO in base al programma settimanale definito.

Il personale afferente a tali squadre dovrà essere dotato di mascherine FFP3 con valvola ai fini della loro protezione in caso di intervento. In caso di assenza di tale DPI non sarà possibile assicurare la presenza di altro personale al NEST.

SCHEDA 7– PERSONALE TECNICO SNS

La presenza in sede del personale tecnico-amministrativo della SNS sarà gestita dal responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO in funzione del programma di attività definito settimanalmente.

Anche in questo caso valgono le condizioni sopra riportate per il personale di ricerca, ed in particolare anche quelle relativi agli uffici/studi.

SCHEDA 8 – MASCHERINE PROTETTIVE

(vedi DECRETO)

SCHEDA 9 – SORVEGLIANZA SANITARIA SPECIFICA

Il protocollo sanitario sarà attivato seguendo una nuova procedura di prenotazione e di appuntamento medico messa a punto dal SPP.

Nel caso di soggetti "fragili", ovvero affetti da malattie croniche anche in comorbilità o stati di immunodepressione primitivi o secondari, che possono rendere l'eventuale contagio e il decorso della malattia da coronavirus particolarmente pericoloso, si raccomanda loro di rendere nota la propria condizione, anche con l'ausilio del medico curante, per l'opportunità, sentito il medico competente, di una sospensione totale della loro attività e/o per poter essere adibiti allo smart-working, se attuabile.

Per lo svolgimento delle prestazioni, dovranno essere rispettate le prescrizioni di cui al documento PROCEDURA PER L’UTILIZZO DELLA SALA MEDICA PRESSO IL COMPENDIO DI SAN SILVESTRO NELL’AMBITO DELLA SORVEGLIANZA SANITARIA, FASE COVID-19.

SCHEDA 10 – TRATTAMENTO RIFIUTI

Per quanto riguarda i rifiuti derivanti da attività di ricerca, resta valida la procedura per lo smaltimento dei rifiuti già in essere e pubblicata sul sito del Laboratorio NEST

http://www.laboratorionest.it/facilities/dvr/docs/Procedura_rifiuti_speciali.pdf

Per quanto riguarda i rifiuti derivanti da attività di pulizia e sanificazione degli ambienti di lavoro, essi dovranno essere smaltiti come rifiuti potenzialmente infettivi e pertanto con codice EER 18 02 02* (HP 9). Poiché le procedure di pulizia e sanificazione dovranno essere condotte in osservanza del “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” del 14 marzo (par. 4 e 6) e della “Circolare del Ministero della Salute” del 22 febbraio 2020 (par. “Pulizia di ambienti non sanitari”), tutti i DPI impiegati dal personale addetto alle pulizie dovranno ugualmente essere smaltiti con lo stesso codice di cui sopra e considerati potenzialmente infettivi.

Per il principio di massima precauzione, ogni dispositivo di protezione individuale utilizzato per qualsiasi tipologia di lavoro da chiunque operi all’interno del Laboratorio NEST dovrà essere ugualmente smaltito come rifiuto potenzialmente infettivo e pertanto con codice EER 18 02 02* (HP 9).

Presso ciascun servizio igienico del Laboratorio NEST e presso la portineria saranno predisposti degli appositi contenitori, affinché qualsiasi rifiuto prodotto durante l’utilizzo dei suddetti servizi possa essere ugualmente smaltito come rifiuto potenzialmente infettivo e pertanto con codice EER 18 02 02* (HP 9).

SCHEDA 11 – FORMAZIONE E INFORMAZIONE

Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione sta provvedendo ad organizzare i necessari interventi formativi e informativi ai sensi degli artt. 36 e 37 del D. Lgs. 81/2008 per tutto il personale afferente al NEST (Personale Tecnico Amministrativo, Ricercatori, ecc), in videopresenza (=videoconferenza=streaming sincrono), come previsto dalla delibera n. 536 del 21/04/2020 della Giunta Regionale Toscana. Tali interventi riguardano l’illustrazione delle misure per il contenimento del rischio Covid-19 messe in atto dalla SNS e illustrate nel presente documento.

ALLEGATO 1. PROCEDURA DI INGRESSO AL NEST

- Sarà ammesso solo personale autorizzato nel programma settimanale di ingresso dal Direttore NEST e dal Dirigente dell’Ente di appartenenza, su turni orari definiti dallo stesso programma settimanale di attività (Allegato 3) e che mostra bene in vista il suo badge;

Al momento dell’accesso è necessario detergersi accuratamente le mani e indossare la mascherina protettiva e, ove compatibile o richiesto dall’attività, utilizzare guanti monouso.

- Sarà misurata la temperatura all’ingresso, mediante termoscanner, al personale che entra al lavoro.

- Non sarà ammesso nessun visitatore e/o accompagnatore di personale NEST autorizzato;

- Non sarà possibile trattenersi oltre gli orari stabiliti dalla programmazione settimanale.

ALLEGATO 2. Indicazioni generali riassuntive

DIVIETO DI ACCESSO A PERSONALE CON SINTOMI FEBBRILI E DIFFICOLTÀ RESPIRATORIE E COMUNQUE CON FEBBRE SUPERIORE A 37.5°
DIVIETO DI CONDIVISIONE STUDI E UFFICI CON ALTRE PERSONE
DIVIETO DI MANGIARE O SOSTARE NEI CORRIDOI;
DIVIETO DI USARE BORRACCE O BICCHIERI PERSONALI PER ATTINGERE AI BOCCIONI DELL’ACQUA COMUNI;
MANTENERE UNA DISTANZA INTERPERSONALE DI ALMENO 1,8 METRI;
PER LE ATTIVITÀ NEI LABORATORI ATTENERSI AI RELATIVI POS-COVID19
NON UTILIZZARE GLI SPAZI COMUNI SE NON STRETTAMENTE NECESSARIO E SOLO PER BREVI PERIODI DI TEMPO
NON SOSTARE IN PORTINERIA ED ABBANDONARE LE AREE SOGGETTE A PULIZIA
- USARE LE ADEGUATE MASCHERINE PER PROTEGGERE SÉ STESSI E GLI ALTRI, A SECONDA DELLA MANSIONE E DELLE CONDIZIONI LAVORATIVE (SI VEDA I RISPETTIVI POS-COVID-19)
ATTENERSI ALLE ISTRUZIONI AFFISSE NEI VARI LUOGHI DEL NEST

ALLEGATO 3

Sulla pagina web del NEST sarà disponibile settimanalmente un programma di accessi e di attività che dovrà includere il personale autorizzato, i laboratori interessati, il personale tecnico presente e le squadre di emergenza.

Tale programma settimanale sarà autorizzato dal Direttore del NEST, su richiesta degli altri Dirigenti ai fini della sicurezza degli ENTI afferenti e sentito il parere del responsabile operativo del SGT-SAN SILVESTRO.

ALLEGATO 4. CARTELLONISTICA
(VEDI DECRETO)

Galleria video e immagini